20 de Agosto de 2025
CONGRESO BC: Avanza en la consolidación de su sistema institucional de archivo
Instala Comisión de Administración Grupo Interdisciplinario para
implementar acciones para la adecuada valoración documental e histórica
en base en la Ley General de Archivos
Anuncia también la implementación de medidas de responsabilidad con el
cuidado del medio ambiente como la instalación de paneles solares y el
programa “cero residuos”
Mexicali, B.C., martes 19 de agosto de 2025.- El Congreso del Estado, a
través de la Comisión de Administración y Finanzas que preside el
diputado Jaime Cantón Rocha, llevó a cabo la instalación formal de la
Mesa del Grupo Interdisciplinario, como el ente colegiado para
contribuir en el análisis de los procesos y procedimientos
institucionales de la administración documental del Congreso de Baja
California, usando metodos y tecnicas archivisticas encaminadas al
desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización,
conservacion, disponibilidad, integridad y localizacion expedita de los
documentos de archivo que posee
En el inicio de la reunión, el diputado Cantón Rocha explicó que este
esfuerzo se alinea con la Ley General de Archivos, que establece la
organización homogénea, la administración conservación y preservación de
los archivos en los tres órdenes de gobierno; por lo que el Poder
Legislativo, como sujeto obligado, debe contar con este grupo
interdisciplinario que coadyuve en convertir al Poder Legislativo en el
primero en instalar en su totalidad el sistema institucional de archivo
y registrarse ante el archivo general de la nación.
El diputado Jaime Cantón indicó que “estas acciones se suman a los
esfuerzos que se vienen implementando desde hace unos meses encaminados
a convertirnos en un Congreso sin residuos, es decir, que manejemos el
menos papel posible e ir avanzando para que otros residuos como el
plástico, se dispongan de una forma correcta e ir reduciendo la cantidad
que generamos diariamente, para convertirnos en un edificio lo más
sustentable posible”.
Posteriormente, procedió a realizar la declaratoria formal de
instalación del Grupo Interdisciplinario, quedando conformado por: el
Presidente, diputado Jaime Eduardo Cantón Rocha; el diputado presidente
de la Junta de Coordinación Política, Juan Manuel Molina García; el
Director de Administración como Presidente Suplente, Antonio Olivas
Arredondo; el Director de Procesos Parlamentarios, Javier Sánchez
Chacón; la Titular de Asuntos Jurídicos, Laura Quiroga Hernández; el
Titular de la Unidad de Transparencia, David Corpus Campos; con derecho
a voz, el Titular de la coordinación de Oficialía de Partes como
Secretario Técnico, Fabricio Rosales Martínez; el titular de la
Contraloría Interna, Hugo Amador Núñez; el titular del Departamento de
Informática, Gregorio García Domínguez; el titular del departamento de
Recursos Materiales, Ricardo Ledezma Ochoa.
Por su parte el diputado Juan Manuel Molina refirió que el tema de la de
la preservación de los documentos, tiene relevancia en todos los
aspectos, ya que “algunos documentos tienen que ser conservados y
resguardados por disposiciones legales ya que existen sentencias
importantes de la corte, de tribunales electorales, etcétera, entonces
todo eso debe de ser bien este administrado”.
Al hacer uso de la voz el director de Administración indicó que ya se
han realizado reuniones previas en diversas áreas para informar que de
manera esquemática se estará revisando, clasificando y organizando la
información. Asimismo, se han identificado más de 4 mil cajas con
documentación que ya se encuentra etiquetada para su posterior
clasificación.
El diputado Jaime Cantón anunció también que está en proceso la
incorporación de paneles solares que van a ser instalados, con lo que
sería el primer edificio de un Congreso local, a nivel nacional, en ser
alimentado por energías renovables. “Son trabajos de mejora que
reivindica la forma en la que se trabaja aquí, la imagen que damos hacia
la sociedad. Agradezco la voluntad política del Presidente de la JUCOPO
para trabajar en coordinación y así poder mostrar los avances de que la
transformación llegó al Poder Legislativo del Estado de Baja
California”.